Els clubs interessats en organitzar conjuntament amb la FCE la Copa Catalana 2014 cal que presentin la seva proposta  abans del dia 27/01/2014 a les 19,30 hores. Tindran prioritat els clubs de Barcelona, ja que la Final de la Copa és rotativa i s’organitza cada any en una Delegació diferent. La Federació valorarà les opcions presentades i en el termini d’una setmana decidirà si accepta alguna de les propostes. Si no hi ha cap proposta que compleixi els mínims establerts, la Federació podrà assumir la seva organització o acceptar posteriors ofertes sense tenir l’obligació de fer una nova licitació.

El campionat es disputarà el dia 27 d’abril de 2014 en horari de matí i tarda (cinc rondes matí i quatre tarda). 

Horari: Les partides començaran a les 10 hores. Pel matí es jugaran 5 rondes i la resta de rondes es jugaran per la tarda. 

Sistema de joc: Lliga per categories, puntuació olímpica.

Ritme de joc: 15 minuts + 5 segons d’increment per partida (escacs actius).

En les sol·licituds d’organització s’ha d’indicar: 

a) LOCAL DE JOC :

  1. Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un localo privat. La localització i la manera d’arribar-hi.
  2. Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.
  3. Aconseguir, conjuntament amb la FCE, el material esportiu necessari per jugar amb les millors condicions possibles (rellotges i jocs).

b) MATERIAL DE JOC

  1. Indicar de quants taulers i peces disposa.
  2. Indicar de quants rellotges digitals

c) OFERTA DE RESTAURANTS:

Preveure una oferta de menjars per als participants a la Copa. (60 equips de 4 persones). El dinar és voluntari i el paga cada club. La Federació no es responsabilitza dels dinars.

El Club organitzador designarà una persona de contacte per als tràmits organitzatius així com un delegat del club durant el dia de la competició.

Es valorarà la col·laboració de l’Ajuntament de la localitat i els possibles patrocinadors tant públics com privats.

LA FEDERACIÓ ES FARÀ CÀRREC DE: 

  1. Tota la part tècnica del torneig: inscripcions, confecció de les circulars.
  2. i donar el vist i plau a les instal·lacions de la sala de joc i material de joc,
  3. Nomenar un delegat federatiu que serà el nexe d’unió entre la Federació i l’entitat organitzadora.
  4. Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.
  5. Nomenar i pagar els àrbitres.
  6. Proporcionar els trofeus de la competició que seran entregats el mateix dia de la competició.
  7. Nomenar el Director del Torneig.

 EL CLUB ORGANITZADOR ES FARÀ CÀRREC DE:

  1. Es farà càrrec del muntatge de la sala de joc: Taules, taulers, peces, rellotges, cadires, senyalitzacions. etc.
  2. Es farà càrrec del transport del material.
  3. Contactarà amb el o els restaurants de la zona per al dinar, proporcionarà els menús i preus de cadascú i la manera com es podran fer les reserves.